Política de Integridad y Declaración de Principios | Grimberg Dentales
Mediante esta política, Grimberg Dentales y todos sus directivos, colaboradores e integrantes se comprometen a actuar bajo los más altos estándares de ética, transparencia e integridad empresarial, promoviendo una cultura organizacional basada en el respeto, la responsabilidad y el cumplimiento de la normativa vigente.
En este marco, la empresa asume los siguientes compromisos:
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Implementar y mantener un Programa de Integridad consistente con la Ley N.º 27.401.
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Promover un ambiente de trabajo seguro, saludable y basado en el respeto.
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Garantizar el desempeño con ética, transparencia, honestidad e integridad en todos los niveles de la organización.
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Cumplir con todas las leyes aplicables en la relación con organismos públicos, clientes, proveedores y terceros.
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Actuar con rectitud, responsabilidad y profesionalismo en todas las actividades.
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Gestionar el negocio de manera abierta y transparente.
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Brindar igualdad de oportunidades para todos los colaboradores.
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Garantizar cero tolerancia a actos de discriminación o violencia en cualquiera de sus formas.
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Asumir un compromiso genuino en la prevención de la corrupción y la promoción de la integridad.
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Denunciar cualquier infracción al Código de Ética o posibles delitos de corrupción ante la empresa o autoridades correspondientes.
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Aplicar las políticas de integridad y resolver cualquier duda sobre su implementación con la Dirección o el responsable del programa de integridad.
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Garantizar que los miembros de la organización y terceros conozcan y cumplan estos principios.
Programa de Integridad
Objetivo: El objetivo del Programa de Integridad de Grimberg Dentales es establecer los principios, mecanismos y procedimientos que garantizan la integridad en todas las actividades de la organización, tanto en su comunicación interna como externa.
Alcance: El programa aplica a todo el personal de Grimberg Dentales, incluyendo colaboradores directos, contratados y cualquier persona que participe en actividades vinculadas con la empresa.
Responsabilidades
Responsabilidad del personal
Toda persona que trabaje para o en nombre de Grimberg Dentales deberá:
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Cumplir con las normas, políticas y procedimientos de integridad.
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Denunciar inmediatamente cualquier irregularidad detectada en procesos de licitaciones, cotizaciones o elaboración de ofertas.
Responsable del Programa de Integridad
La persona designada para el programa de integridad deberá:
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Garantizar la existencia de canales de denuncia seguros y confidenciales.
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Verificar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de integridad.
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Elaborar reportes e informar a la Dirección.
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Garantizar el tratamiento inmediato de las denuncias.
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Proteger al denunciante contra cualquier represalia.
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Asegurar el seguimiento de cada denuncia hasta su resolución.
Responsabilidad de la Dirección
La Dirección de Grimberg Dentales deberá:
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Garantizar los recursos necesarios para implementar la política de integridad.
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Supervisar el cumplimiento del programa.
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Asegurar la independencia del responsable del programa de integridad.
Definición del Programa de Integridad
Se entiende por Programa de Integridad al conjunto de acciones, mecanismos y procedimientos internos destinados a:
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Promover la integridad organizacional
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Prevenir actos de corrupción
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Detectar irregularidades
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Corregir incumplimientos en la organización
Procedimiento del Programa de Integridad
Introducción
Grimberg Dentales establece este programa de integridad para garantizar que todas las actividades de la organización se desarrollen bajo principios de ética, transparencia y cumplimiento normativo, de acuerdo con la Ley 27.401.
Elementos del Programa de Integridad
El programa está compuesto por los siguientes documentos:
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Política de Integridad y Declaración de Principios
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Matriz de Riesgos de Integridad
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Código de Ética
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Declaración Jurada de Conflicto de Intereses
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Procedimiento de elaboración de ofertas y cotizaciones
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Plan de capacitación en integridad
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Indicadores del Programa de Integridad
Análisis de riesgos
La organización realiza evaluaciones periódicas de riesgos mediante una Matriz de Riesgos de Integridad, que debe revisarse como mínimo cada dos años por la Dirección junto al responsable del área de integridad.
Esta revisión permite:
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Identificar nuevos riesgos
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Ajustar medidas de mitigación
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Actualizar el programa cuando sea necesario
Apoyo al Programa de Integridad
El programa cuenta con el respaldo explícito de la alta dirección, que promueve su difusión a través de:
Canales de denuncia
Grimberg Dentales dispone de canales de denuncia confidenciales, detallados en el Código de Ética y en los procedimientos internos.
Estos canales garantizan:
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Protección del denunciante
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Investigación imparcial de los hechos
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Respeto por los derechos de todas las partes involucradas
Relación con proveedores y terceros
La empresa promueve relaciones comerciales basadas en:
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Integridad
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Transparencia
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Cumplimiento contractual
Grimberg Dentales no opera mediante intermediarios o agentes externos para establecer relaciones comerciales con clientes.
Transformaciones societarias y adquisiciones
En caso de adquisiciones o transformaciones societarias, la empresa realizará procesos de debida diligencia para detectar irregularidades o vulnerabilidades legales.
Monitoreo del programa
El programa de integridad será evaluado al menos una vez por año, mediante análisis de resultados e indicadores.
Código de Ética
Objetivo
El Código de Ética de Grimberg Dentales establece los valores, principios y conductas que deben guiar el comportamiento de todos los integrantes de la organización.
Este documento define:
Valores fundamentales
Todos los integrantes de la organización deben actuar de acuerdo con los siguientes valores:
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Excelencia
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Honestidad
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Integridad
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Profesionalismo
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Ética
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Responsabilidad
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Respeto
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Transparencia
Confidencialidad de la información
Los colaboradores se comprometen a:
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Proteger la información de la empresa
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Utilizarla únicamente para fines laborales
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Mantener la confidencialidad incluso después de finalizada la relación laboral
Conflictos de interés
Los colaboradores deberán:
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Declarar cualquier interés que pueda generar conflicto con la empresa
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Informar relaciones con competidores, proveedores o clientes
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Rechazar beneficios o regalos que puedan influir en sus decisiones
Compromiso con clientes
Grimberg Dentales busca generar relaciones comerciales basadas en confianza, calidad y transparencia, garantizando información clara sobre los productos y servicios ofrecidos.
Compromiso con los colaboradores
La empresa promueve:
Compromiso con proveedores
Las relaciones con proveedores se basan en:
Compromiso con la competencia
Grimberg Dentales compite en el mercado mediante:
Compromiso con la sociedad
La empresa se compromete a:
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Cumplir las leyes nacionales
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Respetar los derechos humanos
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Proteger el medio ambiente
Protección de activos
Todos los integrantes de la organización deben proteger:
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Activos materiales
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Información financiera
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Procesos internos
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Propiedad intelectual
Faltas al Código de Ética
El incumplimiento del Código de Ética podrá derivar en:
La empresa garantiza que no habrá represalias contra quienes denuncien irregularidades.
Aplicación del Código de Ética
El cumplimiento del Código de Ética es responsabilidad de todos los niveles de la organización.
El responsable del Programa de Integridad deberá:
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Recibir consultas y denuncias
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Realizar investigaciones imparciales
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Garantizar confidencialidad y protección del denunciante
